浪建不動産(以下、「当社」といいます。)は、本ウェブサイト上で提供するサービス(以下,「本サービス」といいます。)における、ユーザーの個人情報の取扱いについて、以下のとおりプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)を定めます。
- 第1条(個人情報)
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「個人情報」とは、個人情報保護法にいう「個人情報」を指すものとし、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、連絡先その他の記述等により特定の個人を識別できる情報及び容貌、指紋、声紋にかかるデータ、及び健康保険証の保険者番号などの当該情報単体から特定の個人を識別できる情報(個人識別情報)を指します。
- 第2条(個人情報の収集方法)
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当社は、ユーザーが利用登録をする際に氏名、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、銀行口座番号、クレジットカード番号、運転免許証番号などの個人情報をお尋ねすることがあります。また、ユーザーと提携先などとの間でなされたユーザーの個人情報を含む取引記録や決済に関する情報を,当社の提携先(情報提供元、広告主、広告配信先などを含みます。以下、「提携先」といいます。)などから収集することがあります。
- 第3条(個人情報を収集・利用する目的)
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当社は、お客様の個人情報を以下の利用目的で利用いたします。
- ①不動産の売買契約又は賃貸借契約の相手方探索すること、売買、賃貸借、仲介、管理等に関する契約(連帯保証契約を含む)を締結することで及び契約に基ずく役務を提供すること
- ②不動産の売買、賃貸借、仲介、管理等に関する情報を提供すること
- ③①、②の目的を達成するために必要な範囲で、契約の相手方及び売買・賃貸借希望者、他の宅地建物取引業者、指定流通機構、物件情報を書面又はインターネットで提供する者・団体・広告会社、融資に関わる司法書士その他専門家、提携損害保険会社、不動産管理業者、保障委託会社又はお客様の同意を得た第三者に対して提供すること
- ④上記①及び②の役務、情報を提供するために郵便物、電話、電子メール等により連絡すること
- ⑤お客様からのお問い合わせに応じるため及び④の目的を達成するために必要に応じて保管すること
- ⑥宅地建物取引業法第49条に基づく帳簿として及びその資料として保管すること
- ⑦不動産の売買、賃貸借等に関する価格査定を行うこと
- ⑧市場動向分析を行うこと
- 第4条(利用目的の変更)
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当社は、利用目的が変更前と関連性を有すると合理的に認められる場合に限り、個人情報の利用目的を変更するものとします。
利用目的の変更を行った場合には、変更後の目的について、当社所定の方法により、ユーザーに通知し、または本ウェブサイト上に公表するものとします。 - 第5条(個人情報の第三者提供)
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当社がお客様からご提供いただく個人情報について、法令の規定に基づく場合のほか上記の利用目的の達成に必要な範囲で、お客様の同意を得て、以下の第三者に提供いたします。
- ①契約の相手方となる者、その見込み者
- ②他の宅地建物取引業者
- ③インターネット広告、その他広告の掲載事業者及び団体
- ④指定流通機構(指定流通機構は、宅地建物取引業法に規定された指定流通機構の業務のために利用します。)
- ⑤所属する宅地建物取引業協会、全国宅地建物取引業協会連合会又は全国宅地建物取引業保証協会
- ⑥登記・評価に関する司法書士、土地家屋調査士、不動産鑑定士
- ⑦融資等に関する金融機関関係
- ⑧対象不動産について管理の必要がある場合には対象不動産の管理業者
- ⑨当社の管理が生じる場合には、管理委託契約の重要事項説明書に定める業務委託先及び管理費引き落としの際の振込先金融機関、管理組合役員
- ⑩入居希望者様の信用照会のための信用情報機関(必要な場合)
- ⑪入居者様が賃料を滞納した場合の滞納取立者
- ⑫損害保険会社、少額短期保険業者、家賃債務保証業者、信販会社、電子契約サービス提供事業者
- ⑬その他お客様から個別に同意を得た者
- 第6条(個人情報の安全管理措置及び外部委託について)
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個人情報の不正アクセス、盗難、持ち出し等による漏洩、滅失また毀損等が起こらないよう下記のとおり必要な予防・是正措置を講じます。
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①個人情報の取扱いに関する規律の整備
– 個人情報の取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱い方法を社内規程で定めています。 -
②組織的安全管理措置
– 個人情報の取扱いに関する責任者を定め、社内規程に基づいて個人情報が取り扱われていることを責任者が確認し、定期的に取扱いの検討をすることとしています。
漏えい等の事案の発生に備え、従業者から責任者に対する報告連絡体制を構築しています。 -
③人的安全管理措置
– 従業者に対して、個人情報の適正な取扱いについての定期的な研修を受けさせることとしています。 -
④物理的安全管理措置
– 個人情報が記載された書類は施錠できるキャビネットに保管し、電子媒体については、パスワードによる保護を行っています。 -
⑤技術的安全管理措置
– PCにセキュリティ対策ソフトウェアを導入し、更新機能を活用して最新状態としています。
個人データが含まれるファイルを送信する場合には、パスワードを設定するようにしています。
また、個人情報の取扱いを外部に委託する場合には、必要な契約を締結し、適切な管理・監督を行います。
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①個人情報の取扱いに関する規律の整備
- 第7条(個人情報の訂正および削除)
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ユーザーは、当社の保有する自己の個人情報が誤った情報である場合には、当社が定める手続きにより、当社に対して個人情報の訂正、追加または削除(以下、「訂正等」といいます。)を請求することができます。
当社は、ユーザーから前項の請求を受けてその請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の訂正等を行うものとします。
当社は、前項の規定に基づき訂正等を行った場合、または訂正等を行わない旨の決定をしたときは遅滞なく、これをユーザーに通知します。
- 第8条(個人情報の利用停止等)
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当社は、本人から、個人情報が、利用目的の範囲を超えて取り扱われているという理由、または不正の手段により取得されたものであるという理由により、その利用の停止または消去(以下、「利用停止等」といいます。)を求められた場合には、遅滞なく必要な調査を行います。
前項の調査結果に基づき、その請求に応じる必要があると判断した場合には、遅滞なく、当該個人情報の利用停止等を行います。
当社は、前項の規定に基づき利用停止等を行った場合、または利用停止等を行わない旨の決定をしたときは、遅滞なく、これをユーザーに通知します。前2項にかかわらず、利用停止等に多額の費用を有する場合その他利用停止等を行うことが困難な場合であって、ユーザーの権利利益を保護するために必要なこれに代わるべき措置をとれる場合は、この代替策を講じるものとします。
- 第9条(プライバシーポリシーの変更)
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本ポリシーの内容は、法令その他本ポリシーに別段の定めのある事項を除いて、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。 - 第10条(お問い合わせ窓口)
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本ポリシーに関するお問い合わせは、下記の窓口までお願いいたします。
住所:大阪府藤井寺市国分3丁目8番5号
社名:浪建不動産有限会社
代表者:岩本
TEL:072-936-6660